Verwaltungskraft (m/w/d): Geschäftsstelle

Bei ZIK – zuhause im Kiez gGmbH bieten wir ein vielseitiges Arbeitsfeld rund um die psychosoziale Betreuung von Menschen mit HIV/Aids und anderen chronischen Erkrankungen, häufig in Verbindung mit Sucht- und psychiatrischen Krankheitsbildern.

Ziel unserer Arbeit ist es, gemeinsam mit den Betreuten neue Lebensperspektiven zu erarbeiten und zu ihrer physischen und psychischen Stabilisierung beizutragen.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Moabit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

zur Unterstützung von Geschäftsführung, Fachlicher Leitung und Qualitätsmanagement. 

Angestrebt wird eine Wochenarbeitszeit von 29 Stunden (75%), auf Wunsch kann auch eine andere Regelarbeitszeit vereinbart werden.

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Dokumentation und Ablage)
• Unterstützung im Bereich des Personalmanagements
• Vorbereitung und Terminierung von Bewerbungsgesprächen
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Inhouse-Veranstaltungen
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
• Bearbeitung projektbezogener Zusatzaufgaben innerhalb der Geschäftsstelle
• Sekretariatsvertretung bei Urlaub und Krankheit

• eine qualifizierte Ausbildung sowie Erfahrungen im Verwaltungsbereich
• gute schriftsprachliche Ausdrucksfähigkeit und Kompetenzen
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint)
• Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten

• eine attraktive Bezahlung nach TVL
• die Einbindung in ein humorvolles, engagiertes Team
• eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• einen geregelten Fort- und Weiterbildungsanspruch
• 30 Tage Urlaub
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Jahr

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, z. Hd. Fachliche Leitung.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Laas und Herr Krott unter Tel. 030 / 398960 441 oder -442 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Datenschutz