Verwaltungskraft (m/w/d): Geschäftsstelle

24.05.2022

Unterstützung für unsere Geschäftsführung, Fachliche Leitung und Qualitätsmanagement gesucht

Der Arbeitsbereich

Bei ZIK – zuhause im Kiez gGmbH bieten wir ein vielseitiges Arbeitsfeld rund um die psychosoziale Betreuung von Menschen mit HIV/Aids und anderen chronischen Erkrankungen, häufig in Verbindung mit Sucht- und psychiatrischen Krankheitsbildern.

Ziel unserer Arbeit ist es, gemeinsam mit den Betreuten neue Lebensperspektiven zu erarbeiten und zu ihrer physischen und psychischen Stabilisierung beizutragen.

Unser Haus in der Lützowstraße in Berlin-Tiergarten

Die Arbeitsumgebung

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Moabit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

zur Unterstützung von Geschäftsführung, Fachlicher Leitung und Qualitätsmanagement. 

Angestrebt wird eine Wochenarbeitszeit von 29 Stunden (75%), auf Wunsch kann auch eine andere Regelarbeitszeit vereinbart werden.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Dokumentation und Ablage)
  • Unterstützung im Bereich des Personalmanagements
  • Vorbereitung und Terminierung von Bewerbungsgesprächen
  • Organisation von Terminen, Sitzungen und Inhouse-Veranstaltungen
  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
  • Bearbeitung projektbezogener Zusatzaufgaben innerhalb der Geschäftsstelle
  • Sekretariatsvertretung bei Urlaub und Krankheit

Unsere Erwartungen:

  • eine qualifizierte Ausbildung sowie Erfahrungen im Verwaltungsbereich
  • gute schriftsprachliche Ausdrucksfähigkeit und Kompetenzen
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint)
  • Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten

Wir bieten:

  • eine attraktive Bezahlung nach TVL
  • die Einbindung in ein humorvolles, engagiertes Team
  • eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
  • einen geregelten Fort- und Weiterbildungsanspruch
  • 30 Tage Urlaub
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Jahr

Ihre Bewerbung

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, z. Hd. Fachliche Leitung.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Laas und Herr Krott unter Tel. 030 / 398960 441 oder -442 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Angebote

 
 

Aufnahmewunsch

 
 

Geschäftsleitung

 
 

Stellenangebote

Unsere Videos

Abonnieren

Unsere Facebook-Seite mit News und Stellenangeboten

Klicken Sie hier, um diese Seite bei Facebook empfehlen zu können. Bereits beim Anklicken werden Daten zu Facebook übertragen.
 
 

Hinweise von Geschäftsführer Martin Hilckmann

 
 

© 2013 - 2022
ZIK – zuhause im Kiez gGmbH
Perleberger Straße 27
10559 Berlin-Mitte

 
 
Initiative Transparente Zivilgesellschaft