Sachbearbeitung in der Hausverwaltung

04.08.2022

Zwei Sachbearbeiter:innen für unsere Abteilung Hausverwaltung (m/w/d) gesucht

Verwaltung in der Perleberger Straße in Moabit

Das Team unserer Wohnungswirtschaft in Berlin-Moabit sucht je eine:n

Mitarbeiter:in (m / w / d)

für die Mietbuchhaltung bzw. die Immobilienverwaltung

Die Stellen sollen zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Angestrebt wird eine Wochenarbeitszeit von 29 Stunden (75%), auf Wunsch kann auch eine andere Regelarbeitszeit vereinbart werden

Ihre Aufgaben:

  • Bewirtschaftung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Dritter und des eigenen Immobilienbestandes (A-Z-Verwaltung)
  • Regelmäßige Kommunikation mit allen Standorten des Betreuten Wohnens, Ämtern und Behörden sowie Dienstleistern und allen anderen Geschäftspartner:innen.

Aufgabenbereich Mietbuchhaltung:

  • Sollstellungen
  • Erstellung von Zahlungsläufen
  • Bearbeitung von Zahlungseingängen
  • Verbuchung von Mietzahlungen und Zahlungsausgängen
  • Kontenklärungen
  • Überwachung von Zahlungs- und Mahnläufen
  • Rechnungsprüfung
  • Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
  • Kautionswesen
  • Durchführung von Mietanpassungen

Aufgabenbereich Immobilienverwaltung:

  • Umfassende Verwaltung unseres Immobilienbestandes
  • Unterstützung der Bauprojektleitung bei Planung und Begleitung von Instandhaltung- und Sanierungsmaßnahmen
  • Zusammenstellung und Auswertung von Kostenangeboten
  • Überwachung von Budgets
  • Überwachung von Zeitplänen und Fristen

Unsere Erwartungen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Immobilienbereich sind von Vorteil
  • Bereitschaft, sich in spezifische praktische und rechtliche Themen der Trägerwohnraum-Vermietung einzuarbeiten
  • Versierter Umgang mit MS-Office Programmen, möglichst Erfahrung mit Domus ERP, Domus CRM
  • Interesse und Freude an der Mitarbeit bei einem sozialen Träger, der sich seit vielen Jahren für die Wohnraumversorgung chronisch kranker Menschen engagiert

Wir bieten:

  • Einbindung in ein humorvolles, engagiertes Team
  • eine attraktive Bezahlung nach TVL inkl. arbeitgeberfinanzierter Alterssicherung
  • Flexibilität in der Arbeitszeit, Gleitzeit ist möglich
  • 30 Tage Urlaub
  • Mentoring in der Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
  • eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit gut strukturierten Rahmenbedingungen
  • Raum für Ideen, Selbstverantwortung und Kreativität
  • Individuell zugeschnittene Fort- und Weiterbildungen
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Jahr

Der Arbeitsbereich

Bei ZIK – zuhause im Kiez gGmbH bieten wir ein vielseitiges Arbeitsfeld rund um die psychosoziale Betreuung von Menschen mit HIV/Aids und andere chronische Erkrankungen.

Neben der sozialpädagogischen Unterstützung ist die Versorgung unserer Klient:innen mit Wohnraum ein sehr wichtiger Teil unserer Arbeit. Wir verfügen daher über einen großen Bestand an Trägerwohnraum.

Die Verwaltung dieses Trägerwohnungsbestandes bietet einen sehr abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz. Neben den klassischen Aufgaben des Bestandsmanagements in der Hausverwaltung wird situationsbezogen auch eng mit den sozialpädagogischen Kolleg:innen zusammengearbeitet, die für die Unterstützung der Klient:innen im Wohnraum zuständig sind.

Ihre Bewerbung

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, z. Hd. Fachliche Leitung.

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Krott und Frau Laas unter 030 / 398 96 0 - 441 oder - 442 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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