Verwaltungskraft (m/w/d): Geschäftsstelle

ZIK – zuhause im Kiez (seit dem 1. Januar 2025 mit drei anderen Trägern in der LA VIDA gGmbH vereint, dem damit größten Träger der Eingliederungshilfe in Berlin) ist Teil eines Unternehmensverbundes sozialer Träger in einem spannenden Arbeitsfeld rund um Themen wie Wohnungslosigkeit, HIV, chronische und psychische Erkrankungen, Pflege, Sucht und soziale Teilhabe. 

Wir erbringen eine Vielzahl an Leistungen für Menschen mit Unterstützungsbedarf auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben.

Für unsere Geschäftsstelle in der Perleberger Straße 27 (Moabit) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft

Angestrebt wird eine Wochenarbeitszeit von 20 bis 30 Stunden, auf Wunsch kann auch eine andere Regelarbeitszeit vereinbart werden.

• Unterstützung von Fachlicher Leitung und Qualitätsmanagement
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Dokumentation und Ablage)
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Inhouse-Veranstaltungen
• Unterstützung im Bereich des Personalmanagements
• Vorbereitung und Terminierung von Bewerbungsgesprächen
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
• Bearbeitung projektbezogener Zusatzaufgaben innerhalb der Geschäftsstelle
• Sekretariatsvertretung bei Urlaub und Krankheit
• Verwaltung der Firmentickets und Sachbezugsgutscheine
• Excelbasierte Auswertungen und Aufbereitung von Statistiken und trägerinternen Kennzahlen

• eine qualifizierte Ausbildung sowie Erfahrungen im Verwaltungsbereich
• gute schriftsprachliche Ausdrucksfähigkeit und Kompetenzen
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint)
• Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten

• Eine qualifizierte Ausbildung bzw. Erfahrungen im Verwaltungsbereich
• Gute schriftsprachliche Ausdrucksfähigkeit und Kompetenzen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Arbeit mit Sinn: Unser Verbund leistet wichtige Arbeit im Bereich Soziales und Gesundheit
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Attraktive Vergütung nach TVL
• Wahlweise Deutschlandticket oder monatliche Pluxee-Gutscheinkarten
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitkonto, Homeoffice möglich
• Umfassende Einarbeitung und gegenseitige Unterstützung, berufliche Weiterbildung
• Ein kollegiales, hilfsbereites und humorvolles Team
• Eine offene Unternehmenskultur ohne Dresscode und „Sie“

Unsere Aufgaben sind vielfältig, und wir freuen uns über Vielfalt im Team: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeder kulturellen, sozialen und ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, zugeschriebenen Behinderungsform, Altersgruppe, geschlechtlichen Identität oder sexuellen Orientierung.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen@zik-ggmbh.de 

Für Rückfragen steht Ihnen Tina Hansen unter 030.55443 9057 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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